last magazine imagelast magazine image
Внимание! Вы используете устаревшую версию браузера.
Для корректного отображения сайта настоятельно рекомендуем Вам установить более современную версию одного из браузеров, представленных справа. Это бесплатно и займет всего несколько минут.
 
Главная Правовые известия Как определяют отраслевые перечни необходимых архивных документов?

Как определяют отраслевые перечни необходимых архивных документов?

17:32 18.05.18
В таких перечнях указывается и срок хранения документов
Правовые известия

Утверждены единые требования относительно подготовки отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения органами госвласти, центральными органами госуправления для предприятий, учреждений, организаций (далее - учреждений) определенной отрасли или сферы деятельности.

Соответствующий Порядок утвержден приказом Минюста от 23 апреля 2018 года № 1244/5, который вступил в силу 18 мая 2018 года.

Предварительным этапом разработки проекта отраслевого перечня является обсуждение и согласование его звеньев и схемы с Укргосархивом, после чего рабочая группа начинает его подготовку. Она, в частности, составляет перечни функций (типовых, отраслевых), видов учреждений, предоставляет краткую характеристику каждому звену, строит отраслевой перечень по соответствующей схеме.

Также определяются сроки хранения документов для каждой статьи отраслевого перечня и дифференцируются в рамках статьи по соответствующим звеньями учреждений. Такой срок определят с учетом значимости информации и ее повторения в других документах или документах различных учреждений.

Срок хранения может быть:

- постоянным - документы, отражающие отраслевые функции и содержащие основную информацию о деятельности;

- длительным (свыше 10 лет) - документы, имеющие практическое значение;

- временным (до 10 лет включительно) - документы имеют лишь временное практическое значение.

Также могут быть установлены сроки хранения «До ликвидации учреждения», «Пока не исчезнет необходимость», «До замены новыми».

Проект отраслевого перечня направляется на рассмотрение в соответствующие учреждения отрасли.

Доработанный по результатам рецензирования проект рассматривает и утверждает экспертная комиссия госоргана, после чего подает его на рассмотрение и одобрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Укргосархива.

Одобренный комиссией отраслевой перечень согласовывает председатель Укргосархива, после чего он подлежит утверждению распорядительным документом соответствующего госоргана.

Отраслевой перечень вводится в действие с 1 января года, следующего за годом его утверждения и может периодически пересматриваться.

Если Вы где-либо заметили ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить о ней редакции
Комментариев (0) Оставьте Ваш комментарий
Поля, отмеченные * - обязательные для заполнения.
Осталось 500 символов
Введите число, изображенное
на картинке: *
 
Что дает регистрация в Национальном юридическом каталоге?

Что дает регистрация в Национальном юридическом каталоге Украины?

  1. Возможность максимально ярко представить уникальность своей компании или себя;
  2. Собственную веб-страницу без дополнительных затрат на хостинг;
  3. Шанс заявить о себе или расширить свое присутствие в Интернет-пространстве;
  4. Возможность лаконично, четко и без лишних слов спозиционировать свои услуги;
  5. Инновационный инструмент коммуникации с Вашими потенциальными клиентами.
КАЛЕНДАРЬ ЮРИСТА
Опрос